Oprogramowanie do kamer IP ogranicza koszty związane z zakupem dedykowanego rejestratora NVR. Producenci kamer IP dołączają do swoich produktów darmowe oprogramowanie do rejestracji obrazu. Pozwala to znacząco ograniczyć ogólne wydatki związane z instalacją systemu monitoringu IP. Wadą takiego rozwiania jest możliwość obsługi wyłącznie urządzeń jednego producenta. Jeśli inwestor uwzględnił w swoim projekcie różnych producentów to zazwyczaj oprogramowanie do kamer IP jest płatne. W takiej sytuacji lista obsługiwanych kamer jest bardzo bogata – od czołowych marek, po mało znane rozwiązania. Dodatkowo w płatnych aplikacjach do kamer IP implementuje się zgodność ze standardem ONVIF. Powoduje to, że obsługiwane są wszystkie urządzenia zgodne z tym standardem, znacząco poszerzając listę obsługiwanych kamer IP.
Darmowe oprogramowanie do kamer IP - Vivotek ST7501
W przypadku stosowania komputera z zainstalowanym płatnym oprogramowaniem cena uzależniona jest od liczby wykupionych licencji na kamery IP. Jeśli zaistnieje konieczność rozbudowy systemu monitoringu IP można bez problemu dokupić dodatkowe licencje oraz poszerzyć macierz dyskową. Darmowe oprogramowanie do kamer IP na ogół obsługuje do 32 urządzeń. Rozwiązanie typu serwer z zainstalowanym oprogramowaniem do kamer IP może pełnić rolę zarówno rejestratora sieciowego, jak i stanowiska dozoru wizyjnego.